ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Κατάθεσης προσφορών για έλεγχο οικονομικών καταστάσεων χρήσεων εκκαθάρισης ανά εταιρεία

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

Κατάθεσης προσφορών για έλεγχο οικονομικών καταστάσεων χρήσεων εκκαθάρισης ανά εταιρεία

1. Αντικείμενο Πρόσκλησης

Ο Ασφαλιστικός Εκκαθαριστής των υπό ασφαλιστική εκκαθάριση ασφαλιστικών εταιρειών, «ΑΣΠΙΣ ΠΡΟΝΟΙΑ ΑΕΓΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ», «COMMERCIAL VALUE AAE ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ» και «EVIMA GROUP ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ»  (εφεξής οι «υπό εκκαθάριση εταιρείες») προσκαλεί ενδιαφερόμενους ορκωτούς ελεγκτές – λογιστές (εφεξής «οι Ορκωτοί») για υποβολή  προσφορών με κριτήριο την πλέον  συμφέρουσα, από τεχνική και οικονομική σκοπιά, προσφορά, με αντικείμενο τον έλεγχο οικονομικών καταστάσεων για τις ανωτέρω υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρείες και συγκεκριμένα, για τις «ΑΣΠΙΣ ΠΡΟΝΟΙΑ ΑΕΓΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ» έλεγχο 15^ης και 16^ης χρήση εκκαθάρισης (22.09.2023-21.09.2024 & 22.09.2024-21.09.2025), για την «COMMERCIAL VALUE AAE ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ» 14^ης, 15^ης και 16^ης χρήση εκκαθάρισης (27.02.2023-26.02.2024, 27.02.2024-26.02.2025 & 27.02.2025-26.02.2026) και για την «EVIMA GROUP ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ»  13^ης χρήσης εκκαθάρισης (09.02.2025-08.02.2026) με ενδεικτικό προϋπολογισμό έργου ως εξής: α) 12.000 € (πλέον ΦΠΑ) ανά χρήση για την «ΑΣΠΙΣ ΠΡΟΝΟΙΑ ΑΕΓΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ», β) 10.000 € (πλέον ΦΠΑ) ανά χρήση για την COMMERCIAL VALUE AAE ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ και γ) 5.000 € (πλέον ΦΠΑ) για την «EVIMA GROUP ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΠΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ». Το εν λόγω έργο αφορά και τις τρεις εταιρείες από κοινού, ωστόσο ο Ασφαλιστικός Εκκαθαριστής δικαιούται κατά την κρίση του να διαχωρίσει αυτό ανά εταιρεία.

2. Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν οι ενδιαφερόμενοι ορκωτοί ελεγκτές – λογιστές υπό τον όρο ότι έχουν εκπονήσει στο παρελθόν έργα για ασφαλιστικές εταιρείες. Αποκλείονται από τη συμμετοχή στη διαδικασία ανάθεσης συμμετέχοντες οι οποίοι:

• έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη απόφαση για αδίκημα σχετικό με το επάγγελμά τους. Οι περιορισμοί αυτοί αφορούν στον νόμιμο εκπρόσωπο αυτών καθώς και τον υπεύθυνο της ομάδας έργου
• τελούν υπό καθεστώς αφερεγγυότητας υπό οιαδήποτε διάταξη
• παρέβησαν ουσιώδη όρο σύμβασης και δεν τήρησαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο άλλης διαδικασίας ανάθεσης
• συντρέχει περίπτωση σύγκρουσης συμφερόντων (conflict of interest)

Οι συμμετέχοντες πρέπει να βεβαιώσουν ότι δεν εμπίπτουν σε κάποια από τις ανωτέρω προβλεπόμενες περιπτώσεις υπογράφοντας σχετική δήλωση εντεταλμένου προσώπου, εφόσον επιλεγούν, κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.

3. Κατάρτιση Προσφοράς

Υποβάλλεται τεχνική καθώς και οικονομική προσφορά, οι οποίες είναι δυνατόν να περιλαμβάνονται σε ένα ενιαίο έγγραφο.

Η προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα με σαφήνεια και το περιεχόμενό της πρέπει να συμφωνεί με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και κατατίθεται υπογεγραμμένη είτε έγχαρτη μέσα σε σφραγισμένο φάκελο είτε ηλεκτρονικά με κλειδωμένο αρχείο, ο κωδικός του οποίου αποστέλλεται μετά τη λήξη προθεσμίας υποβολής προσφορών. Στο τμήμα της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιγράφεται η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την εκτέλεση του έργου και το ελεγκτικό πρότυπο που θα ακολουθηθεί. Στο τμήμα της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται η τιμή σε ευρώ. Στην τιμή περιλαμβάνεται η αξία των υπηρεσιών, δηλαδή το κόστος για την υλοποίηση της σύμβασης και κάθε άλλη επιβάρυνση, καθώς και ο Φ.Π.Α. Επιβάρυνση οποιασδήποτε φύσης που δεν αναφέρεται ρητά στην προσφορά θεωρείται ότι είναι ενσωματωμένη στην αντίστοιχη τιμή προσφοράς και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να ζητηθεί η καταβολή της. Όλες οι τιμές είναι οριστικές και καθαρές και δεν γίνεται αναπροσαρμογή τους λόγω οποιασδήποτε αιτίας, ακόμα και αν απαιτηθούν επιπρόσθετες ώρες ή/και ενέργειες.

Εκτός από την τιμή για την παροχή των υπηρεσιών στην προσφορά πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός, η ιδιότητα και η θέση των μελών της ομάδας έργου, οι χρεώσιμες ώρες ενός εκάστου (ή/και της ανθρωποημέρες), η εμπειρία και τα προσόντα αυτών, καθώς και κάθε άλλο απαραίτητο κατά την κρίση του συμμετέχοντος στοιχείο για την αξιολόγηση της προσφοράς του, με βάση τα οριζόμενα στον όρο 6 της παρούσας. Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο συμμετέχων για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του, βαρύνουν τον ίδιον.

4. Παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρινίσεις σχετικά με το έργο και τα διαθέσιμα στοιχεία στο email: zeneli@inlife.gr

5. Χρόνος και τόπος υποβολής

Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι τις 20.04.2026 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 στα γραφεία της υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρείας που βρίσκεται στην Αθήνα, επί της Λ. Βασιλίσσης Σοφίας, αρ. 60, στον 5^ο όροφο ή ηλεκτρονικά στο email: sotiris@vasilopouloslaw.eu, όπου θα σταλεί και ο κωδικός αποσφράγισης αμέσως μετά τη λήξη της ως άνω προθεσμίας.

6. 6. Αποσφράγιση προσφορών, αξιολόγηση και ανακοίνωση

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής προσφορών, θα ακολουθήσει η αποσφράγιση των προσφορών, σε κλειστή συνεδρίαση. Η συγκριτική εκτίμηση των προσφορών και η σύνταξη του πρακτικού ανάθεσης θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή που θα συγκροτήσει ο Ασφαλιστικός Εκκαθαριστής με Πρόεδρο, τον ίδιο.

Η Επιτροπή, προκειμένου να καταλήξει στη συμφερότερη προσφορά, κρίνει την καταλληλόλητα και επάρκεια των προσφορών συνεκτιμώντας τα εξής:

• Tην τεχνική επάρκεια της ομάδας έργου και την τεχνογνωσία της σε έλεγχο οικονομικών καταστάσεων ασφαλιστικών εταιρειών, καθώς και εταιρειών υπό καθεστώς αφερεγγυότητας (ενδεικτικά: πτώχευση, ειδική εκκαθάριση)
• Την τιμή της προσφοράς
• Tη μεθοδολογία έργου ως προς το εφαρμοζόμενο ελεγκτικό πρότυπο
• Την εμπειρία και τα προσόντα των μελών της ομάδας έργου, τα στοιχεία των οποίων θα πρέπει να γνωστοποιηθούν.
• Τη δυνατότητα να εκτελεστεί το έργο στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα.
• Τις χρεώσιμες συνολικά ώρες ή/και ανθρωποημέρες

Για την αξιολόγηση των προσφορών, η τεχνική προσφορά θα έχει συντελεστή βαρύτητας 50%, ενώ η οικονομική προσφορά 50%. Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις από τους συμμετέχοντες επί των υποβληθέντων στοιχείων καθώς και προφορική συνέντευξη με το σύνολο της ομάδας έργου.

Η υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρεία ειδοποιεί μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον συμμετέχοντα υπέρ του οποίου κατακυρώθηκε το έργο και προσκαλεί αυτόν να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την παραλαβή της έγγραφης ειδοποίησής του. Η σύμβαση ανάθεσης τελεί υπό τον όρο έγκρισης της Εποπτικής Αρχής (ΤτΕ), σύμφωνα με τη διαδικασία αναθέσεων που προβλέπεται στον Κανονισμό Εκκαθαρίσεων. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση του αποτελέσματος της διαδικασίας μέσω email που θα αποσταλεί στις δηλωθείσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

7. Αποδοχή όρων Πρόσκλησης

Η συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία προϋποθέτει ότι ο συμμετέχων έλαβε γνώση όλων των όρων αυτής και αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα.

Η υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρεία επιφυλάσσεται του δικαιώματος ματαίωσης ή τροποποίησης της διαδικασίας, μη κατακύρωσης του έργου σε κανέναν από τους συμμετέχοντες και της εν συνεχεία, κατά την κρίση τους, επανάληψης αυτής ή απευθείας ανάθεσης ή οριστικής ματαίωσης. Στις περιπτώσεις αυτές οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν έχουν καμιά αξίωση κατά της υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρείας, του Ασφαλιστικού Εκκαθαριστή και των μελών της Επιτροπής της υπό ασφαλιστική εκκαθάριση εταιρείας.

Αθήνα, 12.03.2026

Ο ασφαλιστικός εκκαθαριστής